A Reunião da Comissão do Grande Prémio Mundial de Voleibol Feminino 2010 teve lugar na cidade de Ningbo, no dia 28 de Agosto. A convite da Federação Internacional de Voleibol, o Presidente do Instituto do Desporto, Dr. Vong Iao Lek, o Presidente da Associação Geral de Voleibol de Macau-China, Sr. Pau Ma Chong e o Vice-presidente da Associação Geral de Voleibol de Macau-China, Sr. Tse Tai Kuan, estiveram presentes na referida Reunião. Representantes das cidades anfitriãs do Grande Prémio em 2010 enviaram representantes para a referida reunião.
A Reunião foi presidida pelo Presidente da Federação Internacional de Voleibol, Sr Wei Jizhong e pelo Presidente do Conselho do Grande Prémio Mundial de Voleibol, Sr. Tachiki Masao. A Federação Internacional de Voleibol avaliou a organização e o desempenho da arbitragem do Grande Prémio Mundial de Voleibol Feminino de 2010 e debateram as preparações relativas ao formato da competição, ao programa dos encontros entre as equipas, e as diferentes etapas da edição do Grande Prémio de 2011. Durante a reunião, a equipa de projecto para a organização e realização do Grande Prémio Mundial de Voleibol Feminino composta pelo Instituto do Desporto e pela Associação Geral de Voleibol de Macau-China também apresentaram um relatório sobre os preparativos das Finais da Edição do Grande Prémio Mundial de Voleibol Feminino de 2011 aos membros da Comissão.
Após a Reunião, todos os participantes foram convidados a assistir ao Grande Prémio Mundial de Voleibol Feminino de 2010 na cidade de Ningbo. A delegação de Macau também aproveitou esta oportunidade para fazer intercâmbio e conhecer as organizações locais e o funcionamento das instalações.